Ruimte voor een nieuwe collega

Over jou
Als Managementassistent ondersteun je primair directeur Nadja van Es. Met haar volle agenda is het aan jou om alles soepel en efficiënt te laten verlopen. Je houdt agenda’s bij, plant afspraken in en regelt zakelijke lunches en diners en ook de reserveringen zijn bij jou in vertrouwde handen. Door Nadja op zakelijk gebied volledig te ontzorgen, maak je in deze rol het verschil.

De werkzaamheden op administratief gebied zijn vooral gericht op het beheer van het digitaal netwerk en zorgen dat juridische documenten op tijd worden ondertekend en bij de juiste partijen terechtkomen. Juridische kennis is niet nodig: goed overzicht en een nauwkeurige manier van werken zijn dat wel. Ook ondersteun je bij HR taken zoals ziekmeldingen, in- en uitdiensttredingen en jubilea.

JPO heeft zich afgelopen jaren flink ontwikkeld en is nog steeds in ontwikkeling. We vragen jou actief mee te doen om onze ambities waar te maken door verantwoordelijkheid te nemen voor onze bedrijfscommunicatie. Vanuit jouw rol zorg je voor de juiste tone of voice en help je onze visie ‘Ruimte voor geluk’ helder, consistent en onderscheidend te profileren.

Dit doe je middels het beheer van onze website en social media kanalen zoals LinkedIn en Instagram. Daarnaast bewaak je onze huisstijl en coördineert fotografie, interviews en teksten ter ondersteuning van onze profilering. Jij zorgt ervoor dat geluk ook online de volle ruimte krijgt.

Ook speel je een belangrijke rol in ons relatiemanagement voor evenementen en sponsoring. Voor de organisatie regel je teamuitjes, de zomer- en kerstborrel en andere events, zoals onze jaarlijkse MVO dag.

Als aanspreekpunt ben je dé verbindende schakel zowel binnen ons team en daarbuiten.

Kortom, een gevarieerde rol en je werkzaamheden zijn zeker niet in beton gegoten: je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je rol verder vorm te geven.

Dit neem je mee
Ook binnen ons team staat de mens centraal, een werkplek waar je jezelf kunt zijn, je thuis voelt en waar volop ruimte is voor de ontwikkeling voor jou als persoon. Zodat je nu en later plezier en geluk ervaart in je dagelijks werk.

We verwachten dat je in de basis voor deze rol wel het volgende meeneemt:

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde MBO opleiding;
• Relevante ervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van social media en online marketing;
• Goed kennisniveau van MS Office applicaties;

Naast kennis en ervaring is je persoonlijkheid net zo belangrijk. Belangrijke competenties die je bezit:

• Discreet en betrouwbaar;
• Stressbestendig en flexibel;
• Nieuwsgierig en creatief.

Je kijkt verder dan je eigen rol. Je neemt verantwoordelijkheid, toont initiatief, durft je kwetsbaar op te stellen en hebt een sterke hands-on mentaliteit. Een echte teamplayer!